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viernes, 15 de enero de 2016

El Email Marketing y la Protección de Datos


http://bit.ly/1Om2v8IEl objetivo del marketing directo, dando a los  individuos información sobre los productos y servicios, es una actividad perfectamente legítima - siempre y cuando respete el derecho a la privacidad del individuo. El envío de marketing directo no deseado no está ni en sus intereses ni en los intereses de los que lo reciben.

La ley de protección de datos impone obligaciones estrictas sobre el uso de los datos personales para el marketing directo. Porque el marketing utilizando medios electrónicos es más intrusivo que el marketing postal, las normas más estrictas son aplicables.

La regla básica que se aplica al marketing directo es que se necesita el consentimiento de la persona a utilizar sus datos personales con fines de marketing directo. Como mínimo, un individuo debe dar el derecho de negarse a dicho uso de sus datos personales, tanto en el momento de recogida de los datos (un 'opt-out') y, en el caso de venta directa por medios electrónicos, en cada subsecuente mensaje de marketing. El 'opt-out' debe ser gratuito.

También debe dejar claro quién eres y de dónde obtuvo los datos personales del individuo (donde esto no es obvio).

Antes de poder utilizar los datos personales para la comercialización de correos, debe decir a los clientes (o clientes potenciales) que tiene la intención de utilizar sus datos para este propósito y darles la oportunidad de negarse a dicho uso. Donde usted mismo ha recogido los datos personales, esto debe hacerse en el momento de la recolección (por ejemplo, proporcionando un 'tick-box' en un formulario). Cuando ha obtenido los datos personales de un tercero - incluyendo una fuente de información que está disponible públicamente por la ley

El tema del Safe Harbor, que tiene en Enero como su punto final en el que las empresas deben haber migrado ya su actual proveedor de email markerting.

Los principios internacionales Safe Harbor en materia de privacidad hacen referencia a un proceso de cooperación por el que las organizaciones de Estados Unidos cumplen con la Directiva 95/46/CE de la Unión Europea, relativa a la protección de datos personales.

Pensados para organizaciones (Sitio oficial de organizaciones adheridas a los principios Safe Harbor) que operen entre Estados Unidos y la Unión Europea y que alojen datos personales de sus clientes y/o usuarios, los principios internacionales Safe Harbor están pensados para prevenir pérdidas o filtraciones no autorizadas de información. Para optar a incorporarse al programa Safe Harbor deberán cumplir con los siete principios (Información, Elección, Transferencia progresiva, Seguridad, Integridad de los datos, Acceso y Ejecución) de la Directiva 95/46/CE.

Los principios fueron desarrollados por el Departamento de Comercio de Estados Unidos en colaboración con la Unión Europea.

El 6 de octubre de 2015, los acuerdos de "Safe Harbor" entre la Comunidad Europea y los Estados Unidos fueron declarados inválidos, como consecuencia de las revelaciones de Edward Snowden.

“Constituye falta muy grave, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 44.4.e) de la LOPD, “La transferencia internacional de datos de carácter personal con destino a países que no proporcionen un nivel de protección equiparable sin autorización del Director de la Agencia Española de Protección de Datos salvo en los supuestos en los que conforme a esta Ley y sus disposiciones de desarrollo dicha autorización no resulta necesaria”.


Para evitar problemas con la Agencia Española de Protección de Datos podemos cambiar de proveedor y buscar una plataforma con Data Centers en Europa como Mailrelay, la plataforma está ubicada en España y está ajustada a las exigencias LOPD/LSSI y le evitará conflictos legales.

    http://bit.ly/1Om2v8I

    "Mailrelay es una herramienta de email marketing con características únicas. Le permite crear, enviar y gestionar sus campañas de email con estadísticas completas sobre el comportamiento de sus suscriptores.
    Sabrá quién, dónde y cuándo hizo click en su newsletter. Visualiza el rendimiento de sus boletines electrónicos y mejora su relación con sus clientes ¡Y sus ventas!" 

    Veamos lo apropiado de pasar a utilizar Mailrelay:

    - El soporte técnico: Al crear su cuenta se le asignará un consultor especialista en email marketing, para ayudarle a configurar y utilizar su cuenta de forma correcta.

    - Adaptabilidad: Al ser miembros RIPE (tienen rangos de IPs propias con control total sobre ellas) pudieron firmar un acuerdo con Hotmail, Gmail y Yahoo entre otros cumpliendo así las estrictas normas que solicitaban para poder hacer envíos de emails masivos a las cuentas de sus usuarios

    - Continua evolución: Mejoran el motor de envío con sistemas de certificación ampliando la granja de servidores de envío tanto en su centro de datos principal de COLT Telecom como en su centro secundario de GlobalSwitch.

    - Mailrelay como ESP (Email Service Provider) es el favorito de las empresas españolas
     
    La nueva interfaz de Mailrelay, es muy usable, moderna y cumple con lo necesario para empezar a usarla sin problemas. Leer más sobre MailRelay.

     
    Artículos relacionados:

    Safe Harbour y Mailchimp: Evita los problemas legales migrando a Mailrelay

    6 meses gratis al pasar de Mailchimp a Mailrelay

    Manuales sobre Email Marketing

     
    Reflexiones sobre el Email Marketing 

     

    viernes, 25 de febrero de 2011

    ¿Cómo enviar nuestra campaña de e-mail marketing?

    USRD Newsletter headerEl E-mail Marketing es una herramienta de marketing mediante el envío de Newsletter que sirve para fidelizar clientes y aprovechar los prospectos conseguidos en el transcurso del tiempo y así efectuar una comunicación comercial y/o institucional. La finalidad de una campaña de E--mail Marketing es fortalecer e incrementar la relación con los clientes habituales o conseguir nuevos. Esto marca una tendencia importante en toda Europa y América Latina ya que las inversiones en este tipo de herramientas crece día a día. Cuando una persona recibe una Newsletter, no quiere recibir un SPAM, desea recibir información relevante.

    Mensajes aburridos, poco originales o una alta repetición de mensajes con fines comerciales, disminuirán la efectividad de su campaña de e-mail marketing y finalmente se perderán muchos de los contactos logrados. Es recomendable incluir ofertas tentadoras en sus Newsletters. Si le dan a sus contactos una razón para hacer negocios con su empresa, las ofertas serán exitosas y su empresa comenzará a facturar más. Pero si sus newsletters con ofertas que son muy seguidas y repetitivas, sus e-mails serán ignorados por los suscriptores.

    Superados los posibles problemas de la línea de asunto, la maquetación de una Newsletter o e-mail, nos topamos con el contenido en sí del mensaje. Dependiendo si es un correo electrónico publicitario o si es una newsletter, la forma efectiva de presentar los contenidos difiere, como ya vimos en el artículo anterior (El contenido para el e-mail marketing y la newsletter). Ahora nos queda conocer cómo enviamos nuestra campaña de e-mail marketing.

    Desde el comienzo masivo del correo electrónico allá por el año 1995, el Email Marketing como herramienta de marketing siempre estuvo presente. Por un tiempo no fue bien visto porque siempre se lo asoció al SPAM (que significa correo no deseado). Pero con el correr del tiempo renació y hoy en día es una herramienta de marketing muy consolidada dentro del mercado del marketing digital. Se comenzaron a desarrollar herramientas específicas para el envío de Newsletters las cuales tienen la posibilidad de que el usuario se desuscriba si no está más interesado en recibir información. Por eso, el E-mail Marketing es efectivo cuando se envía a los propios clientes o prospectos.

    Para que una campaña de E-mail Marketing tenga éxito, la primera condición es enviarle el correo a personas que efectivamente quieran recibirla. Las campañas de e-mail marketing deben ser creadas considerando la comunicación a enviar, y la landing page (página de destino) al que dirigimos a los suscriptores para que tomen una acción y luego una decisión. Por eso, es importante un diseño cuidadoso y profesional de las Newsletters y de la página de destino donde podrán descargar una demo,ver una promoción o leer un artículo.

    En resumen, el mensaje debe lograr su objetivo: convencer, informar, lograr un resultado en la realización de una acción. Una campaña de E-mail Marketing bien planificada tiene la ventaja de ser altamente efectiva, con una inversión relativamente baja.

    Principalmente tenemos tres formas de envío: por nuestra cuenta, utilizando un software especializado en e-mail marketing y mediante empresas que gestionan campañas.

    Envío del e-mail por nuestra cuenta

    Si nuestra base de datos es muy pequeña, enviar el e-mail publicitario a través de nuestro propio programa de correo puede ser una opción.

    En este caso, conviene ser extremadamente cuidadosos con la opción de enviar el e-mail a una dirección con copia al resto de contactos sin poner copia oculta. Use el campo "CCO" (con copia oculta) para que los destinatarios no vean las direcciones de los demás usuarios. Ese simple error delata la peor de las imágenes en el envío de un e-mail.

    Para el diseño del e-mail utilizaremos algún programa de diseño Web con el que programar el código HTML del mismo. Luego se exportará al programa de correo desde el que se puede programar el envío.

    No obstante, enviar e-mails publicitarios a través de nuestro programa de correo puede acarrear muchos problemas cuando la base de datos es grande.

    Para un uso profesional del e-mail marketing recomendamos las dos opciones siguientes:


    Envío del e-mail utilizando un software especializado en e-mail marketing

    Cuando nuestra base de datos comienza a ser importante, una opción es suscribirnos a soluciones online especializadas en la gestión y envío de campañas de e-mail marketing.

    Panel de control

    Estos programas evitan múltiples problemas a la hora de enviar nuestro e-mail y minimizan la posibilidad de que no lleguen los e-mails  a sus destinatarios. Cuando la base de datos es muy grande se envían los e-mails en varios grupos y de esta forma se evitan ciertos filtros antispam de muchos programas de correo.

    Herramientas comerciales para el e-mail marketing:
    • Siebel CRM de Oracle: posee la capacidad de gestionar eficazmente los datos y las relaciones con los clientes en toda la empresa. Siebel Email Marketing se integra perfectamente con sus aplicaciones Siebel CRM, proporcionándole una solución completa para gestionar las comunicaciones y las relaciones con los clientes.
    •  eCRM XPROFILER™: herramienta completa para el e-mail marketing. XPROFILER es una completa solución profesional para la gestión y envío de e-mails publicitarios, e-mailings o newsletters, que combina la tecnología más potente con interfaces sencillos.
    • StrongMail: una herramienta que aunque es un tanto cara es la mejor, al menos para mí. Strongmail (www.strongmail.com) te permite guardar templates, puedes trackear todos y cada uno de los vínculos que tenga el Newsletter, puedes actualizar la base de datos a quienes enviarás la lista, entre muchas otras cosas, una herramienta muy completa.
    •  EmblueMail: el servicio es excelente y muy profesional. Si te inscribes, te pueden dar una versión demo para 500 correos de prueba. ¡Ojo!, no aceptan ningún tipo de Spam.  
    • MailChimp: Únete a más de 100.000 clientes que utilizan la API MailChimp para sincronizar sus bases de datos de clientes, CRM, CMS y los carros de la compra.
    • ConstantContact: Usted obtendrá todo lo necesario para crear boletines efectivos y correo electrónico profesional. Tiene una prueba gratuita por 60 días. Posee más de 400 plantillas.
    • CampaignMonitor: Campaign Monitor ofrece todo lo que un diseñador necesita para ejecutar con éxito las campañas de marketing por correo electrónico para ellos y sus clientes. Incluso puede renombrar la interfaz, crear sub-cuentas para sus clientes y dejar que ellos envíen a sus propias campañas.
    • iContact: El email marketing de gran alcance con el CRM Perfecto - iContact para Salesforce CRM, es una solución con herramientas de Salesforce en el cliente de gestión de relaciones. Por lo que le permite participar, convertir y retener a sus clientes, clientes potenciales y contactos,  iContact de Salesforce integra a la perfección para verse y sentirse como las herramientas que ya está utilizando.
    • VerticalResponse: Crea y envía mensajes de correo electrónico, boletines de noticias y promociones en minutos. Amplía su alcance con la participación social en Facebook y Twitter. Maximiza el retorno con precios asequibles y planes flexibles. Posee más de 700 plantillas diseñadas por profesionales para elegir.
    Una de las ventajas que ofrecen los programas especializados en la gestión de campañas de e-mail marketing es que permiten configurar la programación de uno o varios envíos de correo electrónico de forma automática. Muchos programas permiten establecer la fecha y hora futura de un determinado envío de e-mail.

    Si somos una empresa que constantemente estamos enviando e-mails a diferentes bases de datos, programar un calendario de envíos es la forma más eficaz de administrar nuestra campaña de e-mail-marketing.
      Envío del e-mail mediante empresas que gestionan campañas

      Existen empresas especializadas en la gestión  e-mail marketing que, a partir de los objetivos de una campaña, se encargan de la segmentación de la base de datos, diseño del e-mail, envío del e-mail y medición de la campaña. Los modelos de costes varían por empresa y suele basarse en el coste por lead, coste por el tamaño y calidad de la base de datos, coste por acción, etc. Estas empresas, en base a su experiencia en distintos sectores, conocen las tácticas que maximizan la rentabilidad en una campaña de e-mail marketing.



      ¿Cuándo enviar un e-mail publicitario o newsletter?

      Los mejores días
      • Evitar días de estrés o de mucho trabajo: ni lunes (recién comenzando el plan de trabajo de la semana), ni viernes (todos están pensando en el fin de semana). Esos son los peores días…martes, miércoles y jueves los más indicados.
      • Evita los fines de semana, ya que mucha gente no se conectará a Internet para ver su correo. Lo más probable es que estarán preocupados de otras cosas y no de revisar el correo electrónico.

      El mejor horario
      • Por experiencia, los envíos realizados después de la hora del almuerzo son los peores, además tienen la desventaja que no puedes monitorizar en directo las 8 primeras horas de tu campaña donde se realiza más del 50% de aperturas clicks.
      • Evita también las primeras horas de la mañana, ya que si tus contactos ingresan al correo desde el trabajo, tendrán primero que leer y despachar sus e-mails laborales.
      • Hay 2 horas que suelen funcionar bien: 10:00-10:30 por la mañana y 13:00-13:30, justo antes de salir a comer. 
      • No enviar por la noche: enviar un e-mail después del horario laboral habitual suele aumentar las posibilidades de que ese e-mail se vea agrupado en el correo del día posterior.
      • Tratar de ser disciplinado con la frecuencia de envío en el caso de las Newsletter: en este tipo de e-mails, mantener fija la frecuencia de envío es una práctica recomendable. Si solemos enviar un boletín cada treinta días no es un buen indicio dejar de enviarlo por tres meses y luego enviarlo cada diez días. Lógicamente estas son referencias y dependerá mucho del comportamiento de cada uno de los receptores, pero nunca debemos olvidar que el éxito de una campaña de email marketing está directamente relacionada a las buenas prácticas de quien la ejecuta.
      Fuentes y recursos sobre E-mail marketing:
      Artículos relacionados:
      Landing Page: La Página Construida Para Recibir Potenciales Clientes
      La Fidelización de sus Usuarios: el E-mail Marketing 
      El Contenido para el E-mail Marketing y el Newsletter
      La Medición  de los Resultados en el E-Mail Marketing 



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